POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności Stowarzyszenia Instytut Myśli Pro-Life

W związku z prowadzoną działalnością Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro-Life przetwarza dane osobowe zgodnie z regułami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

W celu wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przywołanych wyżej przepisów, oraz dla łatwego i przejrzystego zorientowania się w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro-Life („Stowarzyszenie IMPL”) ustanawia kompleksową Politykę Prywatności, w której wyodrębnione zostały następujące kategorie podmiotów:

członkowie i kandydaci na członków Stowarzyszenia,
wolontariusze oraz osoby wpłacające darowiznę na rzez Stowarzyszenia i inne osoby, z którymi Stowarzyszenie IMPL zawiera umowy,
osoby kontaktujące się ze Stowarzyszeniem IMPL (w tym osoby publiczne) - telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy na stronie internetowej jak również przez profil na portalach społecznościowych, oraz osoby, z którymi kontaktuje się Stowarzyszenie,
osoby współpracujące ze Stowarzyszeniem.

Aby ustalić w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane osobowe wystarczy w pkt. 4 niniejszej Polityki Prywatności odnaleźć odpowiednią kategorię podmiotów, do której należysz, np. jeśli jesteś członkiem Stowarzyszenia, dotyczyć Cię będzie pkt. 4. 1.

Pozostałe zapisy niniejszej Polityki Prywatności dotyczą wszystkich podmiotów, których dane osobowe przetwarzamy, chyba że z zapisów tych wynika, że odnoszą się do konkretnych podmiotów.

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Instytut Myśli Pro Life z siedzibą w Krakowie pod adresem ul. Zbrojarzy 98 / 3, 30-412 Kraków, zarejestrowanego pod numerem KRS 0001098860, NIP 6793295972, REGON 528316154.

Jako Administrator dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Można się z nami skontaktować:

listownie na adres w/w siedziby;
e-mailem: kontakt@instytutmysliprolife.pl
poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej Stowarzyszenia: https://www.instytutmysliprolife.pl/dolacz-do-nas/

2. Dane osobowe, pozyskane w inny sposób, niż od osoby której dotyczą.

Stowarzyszenie może przetwarzać dane osobowe:

osób zajmujących publiczne stanowiska (np. prezydent miasta, starosta) oraz dane pracowników lub współpracowników organów administracji państwowej i samorządowej, lub innych instytucji, zwanymi dalej „osobami publicznymi”, w tym w szczególności:
- Imię i nazwisko,
- miejsce pracy,
- adres e-mail,
- telefon kontaktowy,
- stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami dana osoba się zajmuje – konieczne do realizacji działań i akcji Stowarzyszenia
osób współdziałających z nami, których nie pozyskaliśmy bezpośrednio od nich, takich jak:
- imię i nazwisko,
- zajmowane stanowisko,
- adres e-mail,
- telefon kontaktowy.

3. Źródło pochodzenia danych osobowych.

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie.
Dane osób, zajmujących publiczne stanowiska, czy dane pracowników lub współpracowników organów administracji państwowej i samorządowej, lub innych instytucji pochodzą bezpośrednio od nich lub od ich pracodawcy/podmiotu, który reprezentują albo z ogólnodostępnych stron rządowych.
Dane osób współpracujących z nami pochodzą bezpośrednio od nich lub od ich pracodawcy/podmiotu który reprezentują, albo z ogólnodostępnych stron internetowych prowadzonych przez te podmioty.
Dane osobowe mogą pochodzić również ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności baz i rejestrów: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), REGON.

4. Cele przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna przetwarzania oraz okres przechowywania danych.

Dane osobowe kandydatów na członków i członków Stowarzyszenia IMPL przetwarzane są w celu:

1. podjęcia na Twoje żądanie działań zmierzających do uzyskania statusu członka - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
2. realizacji celów statutowych i działalności statutowej dla członków na podstawie posiadanego statusu członkostwa w Stowarzyszeniu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu w związku z prowadzeniem działalności statutowej - podstawa prawna: przepisy ustawy o rachunkowości w związku z koniecznością ewidencjonowania wpływu składek członkowskich na konto bankowe Stowarzyszenia - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
4. dochodzenia należności i obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem w dochodzeniu i obronie naszych praw - podanie danych osobowych w celach, których mowa w pkt. a) – d) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w Stowarzyszeniu IMPL;
5. publikowania na stronie internetowej Stowarzyszenia IMPL danych osobowych członków w związku z udzieleniem informacji - podstawa prawna: naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przekazywanie podmiotom zainteresowanym naszą działalnością informacji o członkach, promowanie wizerunku i działalności Stowarzyszenia IMPL - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne;
6. publikacji wizerunku – w związku z promowaniem wizerunku członków i działalności Stowarzyszenia IMPL, poprzez upublicznienie zdjęć członków na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilach Stowarzyszenia na portalach społecznościowych oraz w inny sposób wynikający z działalności Stowarzyszenia – podstawa prawna: zgoda wyrażona przez członków Stowarzyszenia IMPL - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku.

[okres przechowywania danych] Czas przetwarzania danych osobowych członków Stowarzyszenia IMPL i kandydatów na członków to okres do ustania statusu członka Stowarzyszenia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych do czasu wycofania tej zgody.

Dane osobowe wolontariuszy oraz osób wpłacających darowiznę na rzecz Stowarzyszenia i innych osób, z którymi Stowarzyszenie zawiera umowy przetwarzane są w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją – podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy;
2. publikowania na stronie internetowej Stowarzyszenia IMPL danych osobowych w związku z zamieszczaniem informacji o zaangażowaniu w działalność podejmowaną przez nas - podstawa prawna: wyrażenie przez Ciebie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu poinformowania o Twoim zaangażowaniu w działalność Stowarzyszenia;
3. bronienia się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą z Tobą umową - podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych w tym zakresie jest niezbędne w celu realizacji umowy.

[okres przechowywania danych] Czas przetwarzania danych osobowych wolontariuszy oraz osób wpłacających darowiznę na rzecz Stowarzyszenia i innych osób, z którymi Stowarzyszenie zawiera umowy, to czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.

Osoby kontaktujące się ze Stowarzyszeniem IMPL (w tym osoby publiczne) - telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy na stronie internetowej oraz przez profil na portalach społecznościowych oraz osoby, z którymi kontaktuje się Stowarzyszenie, w celu:
1. udzielenia odpowiedzi na zgłoszoną przez Ciebie sprawę, w tym sprawę przekazaną za pomocą formularza kontaktowego na stronie internetowej, jak również nawiązania z Tobą lub podmiotem przez Ciebie reprezentowanym kontaktu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania odpowiedzi w związku ze zgłoszoną sprawą dotyczącą działalności Stowarzyszenia oraz możliwości nawiązania z Tobą kontaktu. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udzielenia Ci odpowiedzi, w związku ze sprawą z którą się do nas zwracasz;
2. informowania Cię o działaniach podejmowanych przez Stowarzyszenie oraz o możliwości ich wsparcia - podstawa prawna: Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Ciebie informacji o naszych działaniach.

[okres przechowywania danych] Dane osobowe osób kontaktujących się z nami będą przetwarzane jedynie do czasu załatwienia sprawy, z którą się do nas zwrócono. Pamiętaj, że w przypadku spraw kierowanych za pośrednictwem portali społecznościowych, dane będą nadal przetwarzane przez podmioty je prowadzące takie jak Facebook, portal X.

W przypadku udzielenia zgody na informowanie Cię o działaniach podejmowanych przez Stowarzyszenie Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny do realizacji celów Stowarzyszenia, chyba że wcześniej zgoda została cofnięta. Cofnięcie zgody jak i dezaktualizacja pierwszej przesłanki będzie skutkowało zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z wysyłaniem informacji o naszych działaniach.

Pamiętaj, że zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, lecz jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane osób współpracujących ze Stowarzyszeniem, będą przetwarzane w celu:
1. kontaktowania się z Tobą w bieżących sprawach, w szczególności prowadzenia korespondencji i odpowiadania na pytania w związku z podejmowanymi wspólnie działaniami - podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z podmiotami współpracującymi z nami oraz ich pracownikami/współpracownikami, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu umożliwienia nam kontaktowania się z Tobą;
2. publikowania na stronie internetowej Stowarzyszenia IMPL Twoich danych osobowych w związku z udzieleniem informacji o Twoim zaangażowaniu w działalność podejmowaną przez nas - podstawa prawna: Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej;
3. bronienia się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem współpracującym z nami, w którym pracujesz lub który reprezentujesz, – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy - podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych w tym zakresie jest niezbędne w celu realizacji umowy.

[okres przechowywania danych] Twoje dane osobowe, jako osoby współpracującej z nami, będą przechowywane przez okres utrzymywania bieżących relacji oraz do czasu upływu terminów roszczeń wynikających z umowy zawartej z podmiotem współpracującym z nami, w którym pracujesz lub który reprezentujesz.

5. Ogólna zasada dotycząca okresu przechowywania danych osobowych.

Poza okresami przechowywania danych osobowych wymienionymi wyżej (pkt. IV) dane te będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa (np. księgowe lub podatkowe) będą zobowiązywać nas do ich przetwarzania. Będzie to mieć miejsce również w przypadku jakichkolwiek roszczeń z Twojej strony wobec nas, czy też w celu dochodzenia roszczeń przez nas, bądź w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami osób trzecich, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.

6. Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Stowarzyszenia IMPL, które w celu wypełnienia swoich zobowiązań mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez nas.

Dane osobowe przetwarzane przez Stowarzyszenie IMPL nie są przekazywane do państwa trzeciego.

Należy jednak pamiętać, że dane osobowe zamieszczone w portalach społecznościowych, takich jak facebook czy portal X, są administrowane przez podmioty prowadzące te portale. Ich Administratorzy mogą przekazywać dane osobowe do państw trzecich.

7. Informacja o profilowaniu.

Nie podejmujemy żadnych decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą.

8. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie IMPL.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych posiadasz prawo do:

dostępu do danych - prawo do uzyskania od nas potwierdzenia czy przetwarzane są Twoje dane osobowe oraz prawo do uzyskania dostępu do nich i do szeregu informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 RODO;
sprostowania danych– możliwość żądania niezwłocznego sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
usunięcia danych– prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych jeśli spełniony zostanie jakikolwiek warunek wymieniony w art. 17 ust. 1 RODO;
ograniczenia przetwarzania danych- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO;
przenoszenia danych– możliwość otrzymania dotyczących Ciebie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi w przypadkach wymienionych w art. 20 ust. 1 RODO;
wniesienia sprzeciwu- prawo wniesienia sprzeciwu – zgodnie z przesłankami opisanymi w art. 21 RODO
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.
Swoje prawa możesz zrealizować zgłaszając żądanie w sposób, o którym mowa w pkt. I niniejszej Polityki Prywatności.

9. Pliki Cookies

Strona internetowa Stowarzyszenia IMPL (https://www.instytutmysliprolife.pl) używa plików cookies w celu poprawy działania serwisu oraz analizy ruchu na stronie. Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane na urządzenie użytkownika. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki, jednakże ograniczenie ich użycia może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Używanie plików Cookies nie prowadzi do gromadzenia danych osobowych tj. informacji pozwalających na ustalenie Twojej tożsamości.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

W celu zapewnienia aktualności zapisów zawartych w niniejszej Polityce Prywatności Stowarzyszenie będzie dokonywać koniecznej analizy stanu faktycznego i postanowień Polityki.

Wszelkie zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.